جملات کاربردی برای نامه نگاری به زبان انگلیسی

[ForeverBlue]

معمولا در نامه نگاری ها، اولین چیزی که به ذهنمان میرسد، ترجمه برخی کلمات کلیدی فارسی به انگلیسی است. و این که اساسا چگونه باید برخی اصطلاحات و عبارات را به شیوه مرسوم به کار برد.

در این تاپیک میتوانیم جملات و کلمات کلیدی را جمع آوری کنیم که کمک میکنند روان تر و ساده تر نامه بنویسیم

[ForeverBlue]

آغار نامه

در فارسی معمولا نامه ها (رسمی یا غیر رسمی) را اینگونه آغاز میکنیم:
با سلام

1. ضمن آرزوی توفیق، خواهشمندم در خصوص ..... 
   
2. با توجه به نامه شماره ..... مورخ ...، درخواست دارم ...
   
3. در خصوص پیام منتشر شده در تبلیغات آن شرکت محترم در زمینه ....
   
4. احتراما با توجه به کمبود آب آشامیدنی در .... (!!!)
   
5. با تشکر از تماس قبلی جنابعالی، به استحضار میرساند...
   
6. ​ضمن آرزوی موفقیت روزافزون و آرزوی روزهایی خوش و خرم و ..... (!!!)
   

نکته اینکه احوالپرسی دوستانه در نامه های رسمی معمولا خیلی رایج نیست.

در انگلیسی میتوانیم جملات کلیدی زیر را در ابتدای نامه به کار ببریم:

• With reference to your letter of 8 June, I … .
  
• I am writing to enquire about … .
  
• After having seen your advertisement in … , I would like … .
  
• After having received your address from … , I … .
  
• I received your address from … and would like … .
  
• We/I recently wrote to you about … .
  
• Thank you for your letter of 8 May.
  
• Thank you for your letter regarding … .
  
• Thank you for your letter/e-mail about … .
  
• In reply to your letter of 8 May, … .
  

برخی جملاتی که میتوان در نامه های نه چندان رسمی و دوستانه استفاده کرد:

I hope everything has been going well for you, .............
I hope you and the rest of family are doing well, ........

 

[ForeverBlue]

یکی از نکاتی که در نامه های اداری و رسمی رعایت آن بسیار مهم است، پرهیز از به کار بردن مخفف ها است. مثلا به جای استفاده از عبارت I've been sick بایستی همان عبارت I have been sick را به کار برد.
 

[ForeverBlue]

برای انواع درخواست میتوان از یکی از جملات زیر استفاده کرد:

• We would appreciate it if you would ...
• I would be grateful if you could ... 
• Could you please send me ... 
• Could you possibly tell us / let us have ... 
• In addition, I would like to receive ...
• It would be helpful if you could send us ...
• I am interested in (obtaining / receiving) ...
• I would appreciate your immediate attention to this matter.
• Please let me know what action you propose to take.

[ForeverBlue]

گاهی در نامه ها لازم است تا ابتدا به یک موضوع در گذشته ارجاع دهیم. مثلا بابت تماس یا مذاکره یا جلسه ای که برگزار شده تشکر کنیم و سپس موضوع مورد نظر را بنویسیم.
در چنین حالتی استفاده از یکی از الگوهای زیر میتواند کمک بسیار خوبی باشد:

• Thank you for your letter of March 15.
• Thank you for contacting us.
• In reply to your request, ...
• Thank you for your letter regarding ...
• With reference to our telephone conversation yesterday...
• Further to our meeting last week ...
• It was a pleasure meeting you in London last month.
• I enjoyed having lunch with you last week in Tokyo.
• I would just like to confirm the main points we discussed
       on Tuesday.

[ForeverBlue]

معمولا زمانی که میخواهیم نامه ای را برای اطلاع رسانی (خبر دادن، ارسال مدارک و ...) بنویسیم، از یکی از جملات زیر استفاده میکنیم.

•  We are writing 
- to inform you that ...
- to confirm ...
- to request ...
- to enquire about ...
• I am contacting you for the following reason...
• I recently read/heard about ..... and would like to know ....
• Having seen your advertisement in ..., I would like to ...
• I would be interested in (obtaining / receiving) ...
• I received your address from ----- and would like to ...

[ForeverBlue]

برای شکوه و ابراز نارضایتی از بابت یک موضوع بخصوص میتوان از جملات کلیدی زیر استفاده کرد.
در این گونه نامه نگاری ها سعی کنید صریح و ساده بنویسید و دقیقا بگویید که مشکل چیست و انتظار دارید چه کاری انجام شود.

• I am writing to express my dissatisfaction with ...
• I am writing to complain about ...
• Please note that the goods we ordered on ( date )
       have not yet arrived.
• We regret to inform you that our order n° ----- is now
       considerably overdue.
• I would like to query the transport charges which seem
       unusually high.

[ForeverBlue]

زمانی که در خصوص موضوعی تصمیم گیری شده باشد، بسته به مثبت یا منفی بودن این تصمیم، میتوانیم از جملات زیر استفاده کنیم:

برای ارائه خبر خوب و مثبت:

• We are pleased to announce that ...
• I am delighted to inform you that ..
• You will be pleased to learn that ...

برای ارائه خبر بد و منفی:

• We regret to inform you that ...
• I'm afraid it would not be possible to ...
• Unfortunately we cannot / we are unable to ...
• After careful consideration we have decided (not) to ...