ارزیابی مدارک توسط WES و سایر موسسات مشابه

[Amir Ali SH]

- WES "فقط و فقط" مدارک رسمی ارسال شده از دانشگاه رو assess می کنه و لاغیر...
به دانشگاه بگید مدارک رو مهر کنن... بگذارن توی پاکت و درش رو مهر و موم کنند... بعد خودتون مدارک رو پست کنید و در جای آدرس فرستنده، "آدرس دانشگاه" رو وارد کنید...

- روش دوم سریع تر هست... بعد از انتخاب یکی از این دو روش و submit کردن درخواست، بعید هست بتونید تغییرش بدید...

ممنون.
راستش روش دوم حدود 80 دلار گرون تر از روش اول هستش، به همین دلیل خواستم بدونم اگر خیلی فرقشون هست دومی رو انتخاب کنم.

[Amir Ali SH]

با سلام،
دوستان میشه بفرمایید در رابطه با ارسال مدارک برای موسسه WES آیا باید اصل ریزنمرات دانشگاه رو هم بفرستیم یا فقط ترجمه رسمی ریزنمرات رو بفرستیم کافیه؟!

آیا اگر اصل ریزنمرات رو بفرستیم بعدش بهمون برمیگردونند؟!
مرسی از توجهتون

[Matinking]

با سلام،
دوستان میشه بفرمایید در رابطه با ارسال مدارک برای موسسه WES آیا باید اصل ریزنمرات دانشگاه رو هم بفرستیم یا فقط ترجمه رسمی ریزنمرات رو بفرستیم کافیه؟!

آیا اگر اصل ریزنمرات رو بفرستیم بعدش بهمون برمیگردونند؟!
مرسی از توجهتون

ترجمه رسمی ریزنمرات در پاکت ممهور دانشگاه

[soniasa]

سلام دوستان
من یه راهنمایی خیلی خیلی فوری واقعا لازم دارم
من در آمریکا ساکن هستم و دارم در دقیقه 90 برای دانشگاه اپلای می کنم. دانشگاه مقصد گفته که مدارک تحصیلی ام باید توسط wes ارزیابی بشه. من بیش از 10 ساله که فارغ التحصیل شدم و اصل مدرک تحصیلی + ریز نمراتم رو 5 سال پیش از دانشگاهم در ایران گرفتم. مدرک تحصیلی ام +ریزنمراتم رو دادم ترجمه رسمی .
از طرفی wes میگه باید ریز نمرات توسط دانشگاهی که توش فارغ التحصیل شدم برامون ارسال بشه. حالا من باید چیکار کنم؟ خیلی نگران و دستپاچه هستم. لطفا راهنمایی کنید که بدجوری کمک می خوام. میشه بگید دقیقا همینایی که در زیر می نویسم باید درنهایت در "دو" پاکت جدا برای wes ارسال بشه؟
1- کپی برابر اصل مدرک تحصیلی + کپی ترجمه رسمی مدرک
2- کپی برابر اصل ریز نمرات + کپی ترجمه رسمی ریز نمرات

اگه سوالم تکراری هست قبلا پوزش می خوام

[Matinking]

سلام دوستان
من یه راهنمایی خیلی خیلی فوری واقعا لازم دارم
من در آمریکا ساکن هستم و دارم در دقیقه 90 برای دانشگاه اپلای می کنم. دانشگاه مقصد گفته که مدارک تحصیلی ام باید توسط wes ارزیابی بشه. من بیش از 10 ساله که فارغ التحصیل شدم و اصل مدرک تحصیلی + ریز نمراتم رو 5 سال پیش از دانشگاهم در ایران گرفتم. مدرک تحصیلی ام +ریزنمراتم رو دادم ترجمه رسمی .
از طرفی wes میگه باید ریز نمرات توسط دانشگاهی که توش فارغ التحصیل شدم برامون ارسال بشه. حالا من باید چیکار کنم؟ خیلی نگران و دستپاچه هستم. لطفا راهنمایی کنید که بدجوری کمک می خوام. میشه بگید دقیقا همینایی که در زیر می نویسم باید درنهایت در "دو" پاکت جدا برای wes ارسال بشه؟
1- کپی برابر اصل مدرک تحصیلی + کپی ترجمه رسمی مدرک
2- کپی برابر اصل ریز نمرات + کپی ترجمه رسمی ریز نمرات

اگه سوالم تکراری هست قبلا پوزش می خوام

- اگر از هر جایی جز محل دانشگاه پست کنید ازتون نمی پذیرند... هیچ راهی ندارید جز اینکه سریع پاکت ها رو بفرستید ایران تا از مبدا ایران برای wes پست بشه...

- همه رو در یک پاکت بگذارید... دلیلی برای کاربرد دو تا پاکت وجود نداره...

[ali3810]

سلام
من دارم برای ارزشیابی document by document اقدام می کنم. این ارزشیابی برای پیدا کردن شغله. میخاستم بدونم که آیا یه نسخه از ارزشیابی رو موسسه WES برای شخص خودم ارسال میکنه. چون نمیتونم برای هر شغلی که اپلای میکنم از WES بخام یه نسخه به اون شرکت بفرسته هزینه اش زیاده.

[karimisb]

سلام
آیا کسی از دوستان از دانشگاه تهران براwes اقدام کرده؟ میدونید ب کدوم قسمت باید راجعه کنیم. آموزش کل یا امور بین الملل

[Ailaaan]

سلام به همه دوستان، من برای یکی از دانشگاههای آمریکا دارم اپلای میکنم مدارک کارشناسی و ارشدم رو ترجمه کردم و برای مهر و موم کردن هر کدام باید به دانشگاه مربوطه ببرم ولی روی هیچ کدوم از ترجمه ریزنمره ها مهر دانشگاه نخورده کسی اطلاع داره که باید مهر داشته باشه یا نه؟

[automotive]

سلام به همه دوستان، من برای یکی از دانشگاههای آمریکا دارم اپلای میکنم مدارک کارشناسی و ارشدم رو ترجمه کردم و برای مهر و موم کردن هر کدام باید به دانشگاه مربوطه ببرم ولی روی هیچ کدوم از ترجمه ریزنمره ها مهر دانشگاه نخورده کسی اطلاع داره که باید مهر داشته باشه یا نه؟

سلام
اگر منظورتون مهری هستش که برای ترجمه است، بدون این مهر اصلا مدارک رو ترجمه نمیکنند، اگر منظورتون مهری هستش که روی پاکت مبنی بر پلمپ بودن اون ریزنمرات به وسیله ی دانشگاه مبدا هستش، از دانشگاه مقصد سوال کنید که آیا نیازی به این مهر هستش یا خیر.

[Wes_experience1]

دوستان من تصمیم گرفتم تا تجارب خودم در مورد WES کانادا را به اشتراک بگذارم. امیدوارم براتون مفید باشه. این تجارب مربوط به بهمن ۹۸ هستش

من مدرک کاردانی از علمی‌کاربردی، کارشناسی از آزاد و ارشد از امیرکبیر داشتم.

---

۱- دانشگاه جامع علمی کاربردی
متاسفانه این دانشگاه، اطلاعات مناسبی برای راهنمایی در این زمینه در سایت خودش قرار نداده است.

به ساختمان مرکزی، امور بین‌الملل مراجعه کنید.  تلفن: 82777750
آدرس: تهران، خیابان انقلاب، بین خیابان حافظ و نجات الهی، پلاک ۶۸۳
حتما قبل از مراجعه تماس بگیرید و مطمئن شوید مدیر/معاون مربوطه که رییس ایشان هستند حضور دارند و میتوانند امضا کنند.
بهتره صبح تماس بگیرید. گاهی ممکن است به شما بگویند مدارک را بدهید و مثلا سه ساعت بعد بیایید و تحویل بگیرید.

اصل مدرک + اصل ریزنمرات + ترجمه‌های هر دو را همراه داشته باشید. فرم خود wes (که دانشگاه باید امضا کند) را حتما پرکنید و ببرید.

ایشان ترجمه‌ها را تحویل میگیرند (اصل را فقط نگاه می‌کنند و همان لحظه به شما برمی‌گردانند). بعد فرم وس را به امضای معاون می‌رسانند و داخل پاکت میگذارند و مهر و موم میکنند و پاکت را به شما تحویل می‌دهند. این پاکت را باید خودتان بعدا به وس ارسال کنید.

---

۲- دانشگاه آزاد
برای دانشگاه آزاد باید بسیار صبور باشید! داشتن کفش راحت و اعصاب آهنین توصیه میشود.

مرحله اول: تشکیل پرونده

کلا دانشگاه آزاد نیاز دارد تا اول یک پرونده برای شما تشکیل شود که در حالت عادی ممکن است دو هفته طول بکشد. بعد از تشکیل پرونده، فقط لازم است مدارک را ببرید و هزینه پرداخت کنید و سایر کارها در چند ساعت انجام می‌شود. نکته مهم این که همه مدارک را استعلام میکنند و من فهمیدم آنچه در سایتشان نوشته شده (مبنی بر این که اگر اصل مدارک را داشته باشید نیازی به استعلام نیست) اعتبار ندارد. برای تشکیل پرونده معمولا باید دو هفته صبر کنید تا کارهای استعلام و ... انجام شود و پرونده شما تشکیل شود (ظاهرا برخی با اصرار و ... توانسته‌اند چند روزه هم این کار را انجام بدهند).

ابتدا باید مراجعه کنید به دبیرخانه معاونت بین‌الملل: انتهای بزرگراه شهید ستاری (شمال)، میدان دانشگاه، بلوار شهدای حصارک، سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی، بلوک شماره 2، طبقه همکف، دبیرخانه معاونت بین الملل و امور دانشجویان غیرایرانی دانشگاه آزاد اسلامی.
اینجا یک صف بسیار طولانی خواهید دید که برای تشکیل پرونده است. باید اصل مدارک و ترجمه آن‌ها + کپی‌آن‌ها را حتما همراه داشته باشید. اگر دستگاه کپی آن ساختمان در دسترس نباشد، برای کپی گرفتن بیچاره خواهید شد و باید کلی راه بروید تا ساختمان دیگر و ...

لحظه تشکیل پرونده مدرک خاصی از شما تحویل نمی‌گیرند.
بهتر است یک شماره تلفن هم بگیرید که بعدا تماس بگیرید و چک کنید آیا پرونده شما تشکیل شده است یا نه.

مرحله دوم: بررسی مدارک و ارسال

۱. پروسه چک کردن مدارک و امضای فرم وس:
یک نسخه پرشده از فرم وس همراه داشته باشید (فقط قسمت بالای فرم را پرکنید)
اصل مدرک + اصل ریزنمرات + ترجمه‌های هر دو را همراه داشته باشید. اینجا هم اصل مدارک را برمیگردانند و ترجمه‌ها را از شما می‌گیرند.

اول مراجعه کنید به همان دبیرخانه بین‌الملل. از روی یک نمونه فرم پر شده، سایر قسمت‌های فرم وس را پر کنید. آن‌جا این فرم و پرونده شما را چک میکنند و میفرستند به یک اتاق دیگر. در آن اتاق، یک نفر مدارک را میگیرد و درس به درس چک میکند. بعد میفرستند یک اتاق دیگر  و  نهایتا چند امضا باید بگیرید. تا فرم وس تایید شود.

نکته: قسمت بالا (مربوط به خودتان) و پایین (مربوط به دانشگاه) فرم wes را حتما باید خودتان پرکنید. نمونه فرم پر شده در همان دبیرخانه موجود است و اشکالی ندارد اگر دستی بنویسید. توصیه من اینه که وقتی برای تشکیل مدارک می‌روید حتما از این نمونه فرم عکس بگیرید.
لطفا دقت کنید که فرم وس آمریکا را اشتباهی به جای کانادا ارسال نکنید!

۲. پروسه ارسال مدارک:
زمانی که فرم wes امضا شد، نهایتا برمیگردید دبیرخانه بین‌الملل. اینجا باید پول را واریز کنید و فیش‌ها را ارائه دهید و یکی دو مرحله جزئی را انجام دهید. سپس یک فرم پستی پرمیکنید و یک پاکت آ۳ تحویل میگیرد که خودتان آدرس وس و ... را می‌نویسید. سپس ایشان همه مدارک را داخل پاکت میگذارند و مهر و موم و .....  به حول و قوه الهی ایشان یک کپی از فرم پیگیری کاراپست را تحویل میدهند و تمام! هزینه‌ها حدود ۲۹۰ هزارتومان برای پست و ۱۰۰ هزار تومان هم برای دانشگاه. واریز وجوه فقط در پایان مراحل است و قبل از آن انجام ندهید.

دانشگاه آزاد خودش مدارک را با کاراپست برای کانادا ارسال میکند. تجربه من این بود که در کمتر از ۱۰ روز مدارک خواهد رسید. ضمن شماره پیگیری که در فیش کاراپست خواهید دید به شما کمک میکند تا نامه را رهگیری کنید.

   

---

۳- دانشگاه امیرکبیر
تشریف می‌برید اداره امور دانش آموختگان . همینقدر بگویم که هرکسی برای کار ترجمه از این‌جا بیرون می‌آمد کلمات خشمگینانه‌ای بر زبان می‌راند! اعصاب فولادین و تسلط بر هیجانات و همراه داشتن قرص سردرد و آرامبخش توصیه می‌شود.

خان اول: ابتدا باید فرم وس را به فرمت خاصی پر کنید که  روی دیوار این مرکز نصب شده است! نمونه این فرم را در تصاویر ضمیمه می‌بینید.

اگر قبلا ریزنمرات انگلیسی گرفته‌اید، باید همراه داشته باشید. اگر ندارید، همان روز باید درخواست ریزنمرات انگلیسی بدهید که شاید تا سه روز طول بکشد.  مبلغ ۳۰ هزارتومان هزینه صدور ریزنمرات است. نکته بسیار بسیار مهم: حتما ۱۰ بار توضیح دهید که این ریزنمرات را به انگلیسی و برای وس می‌خواهید! در این دانشگاه بایستی کلیه فیش‌های پرداختی را همیشه نگه‌دارید و همراه داشته باشید!
نکته: اگر مشکل سربازی دارید، ریزنمرات غیررسمی صادر می‌کنند، که هیچ اشکالی ندارد و وس خواهد پذیرفت (برای من اینطور بود)

   

خان دوم:
با فرض پایان مرحله قبلی، مجددا به همان اداره امور دانش آموختگان مراجعه بفرمایید.
کارمند مربوطه، کارنامه + فرم wes + کپی دانشنامه + کپی ترجمه دانشنامه (خودتان باید همراه داشته باشید) را در پاکت گذاشته و مهر و موم می کنند و به شما می‌دهند.
نکته طلایی: اگر مشکل سربازی دارید،  قبل از این مرحله حتما نامه معرفی به نظام وظیفه را که قبلا در زمان فارغ‌التحصیل شده گرفته‌اید ترجمه کنید (مهر مترجم به تنهایی کافی است) و کپی نامه + کپی ترجمه را به کارمند مربوطه بدهید تا همراه با سایر مدارک در همان پاکت  بگذارد و مهر و موم کند. این پاکت را به خودتان می‌دهند تا ارسال کنید.

---

چند نکته کلی

۱- از آن‌جایی که معمولا ترجمه‌ها حاوی کپی اصل مدرک یا ریز نمرات هم هستند، نیازی نیست خودتان اصل مدرک را هم کپی بگیرید و بفرستید. مثلا برای من، زودتر از همه پاکت دانشگاه آزاد به وس رسیده بود و وس هم همه را تایید کرد! (بدون این که من خودم کپی اصل مدرک و کپی ریزنمره را ارسال کنم)

۲- برای کسانی که مشکل سربازی دارند: خودِ وس در لیست مدارک مورد نیازش برای آخرین مقطع شما، ذکر میکند که دانشنامه یا مدرک موقت کافی است. برخی دانشگاه‌ها در صورتی که پایان خدمت نداشته باشید حتی مدرک موقت هم به شما نمی‌دهند. چاره کار هم بسیار ساده است! همان نامه معرفی به نظام وظیفه از نظر وس بعنوان مدرک موقت پذیرفته می‌شود! (برای من که اینطور بود) کافی است آن معرفی‌نامه را ترجمه کنید (مهر مترجم به تنهایی کافی است)  و ارسال کنید. هیچ نیازی ندارید که بی‌دلیل به وس پیام بدهید و شرح مصیبت کنید و حساس‌شان کنید! بهتر است به مترجم بگویید که ترجمه این معرفی نامه را برای کجا می‌خواهید که ادبیات ترجمه‌ای بهتر باشد (البته من چیزی نگفتم و هیچ مشکلی هم پیش نیامد)

۳- هیچکدام از ترجمه‌ها نیازی به مهر امور خارجه و دادگستری ندارند. فقط مهر مترجم کافی است.
۴- اگر اصرار دارید که مهر دادگستری و ... بگیرید، باید مدارک را در سامانه سجاد آپلود کنید و .... که زمانبر است.
۵- هیچ کجا وکالتنامه نخواستند، ولی اگر برای شخص دیگری این‌ را را انجام می‌دهید، بهتر است احتیاط کنید و همراه داشته باشید.
۶- مدارک خودتان را به شکل خوانا و تر و تمیز به وس ارسال کنید. اگر خودتان جداگانه می‌فرستید، حتما هر مقطه را جداگانه منگنه کنید و یک برچسب بزنید که این دسته مدارک مربوط به کدام مقطع است. اگر مدارک را به دانشگاه داده‌اید که داخل پاکت بگذارد که نیاز به هیچ چیز دیگر ندارد.
۷- معمولا بعد از رسیدن مدارک به وس، شاید دو تا سه هفته طول بکشد تا مدارک را ثبت کنند (تاریخ آخرین آپدیت به روز شود). و بعد از آن همه پروسه ارزیابی شروع می‌شود که آن هم معمولا یکی دوهفته طول می‌کشد. هر مدرکی که مورد تایید قرار بگیرد با رنگ سبز و علامت accepted  مشخص می‌شود. تصاویر ضمیمه را ببینید.

اسکرین شات از وضعیت وس برای من: