همیشه حالت های استثنا وجود داره ولی در حالت کلی من شخصا ایمیل زدن همزمان به استادهای یک دانشگاه رو کار درستی نمی دونم. بازه زمانی اپلای شما دست کم 3-2 ماه هست. بنابراین شما مثلا در هفته اول به یکی از استادهای دانشگاه های 1، 2 و 3 (اون استادی که مناسب تر هست) ایمیل می زنید. بعد در هفته دوم سراغ استادهای دانشگاه 4، 5 و 6 میرین. در هفته سوم سراغ دانشگاه های 7، 8 و 9. در هفته سوم یا چهارم اگر دیدین که از استادهای دانشگاه های گروه اول (همون هایی که هفته اول براشون ایمیل زده بودین) هنوز پاسخی دریافت نکردین می تونید فرض رو بر این بگذارید که به احتمال بالای 90 درصد ایمیل شما رو دیدن و علاقه ای نداشتن پس با خیال راحت به استاد دیگه ای از اون دانشگاه ها ایمیل می زنید. البته می تونید همزمان به دانشگاه جدید (دانشگاه های 10، 11 و 12) هم ایمیل بزنید. هفته بعد می تونید سراغ استادهای گروه دوم (همون هایی که هفته دوم بهشون ایمیل زده بوده برین) و در صورتی که پاسخ شما رو نداده بودن سراغ استاد دیگه ای از دانشگاه شون برین (در صورتی که در اون دانشگاه استاد دیگه ای هم موضوع کارش شبیه شما باشه).
از نظر من ایمیل زدن به استادها یا خیلی از کارهای مشابه مثل مصاحبه کاری، مصاحبه خواستگاری (!) و غیره باید تا حد امکان به صورت سری باشند و نه موازی. یعنی اول سراغ یک سری کاندید محدود که با هم هیچ ارتباط جغرافیایی ندارند میرین و بعد از مدتی اگر پاسخی ندادن می تونید سراغ کاندیدهایی دیگه ای که ممکنه با کاندیدهای گروه اول آشنایی داشته باشند برین. اگر قبل از اینکه کاندیدهای گروه اول پاسخ داده باشن (در یک بازه زمانی معقول) شما همزمان سراغ فرد یا شرکت دیگری هم رفته باشین که اونها رو بشناسند اولین چیزی که از اون برداشت میشه (دست کم توسط من) این هست که شما جدیت خاصی روی هیچکدوم ندارید و این شانس شما رو برای گرفتن پاسخ مثبت کاهش میده.
طبق این رویکردی که من گفتم نباید از دو استاد در یک دانشگاه ایمیل دریافت کنید. اگر در هر حال از رویکرد دیگه ای استفاده کردین و ایمیل های همزمان دریافت کردین چاره ای ندارین جز اینکه بیشتر به سمت استادی متمایل بشین که علاقه بیشتری بهش دارین. این موضوع البته با این شرط هست که میزان ابراز علاقه ایمیل هاشون در یک حد باشه در غیر اینصورت شاید عاقلانه تر باشه که به سمت استادی متمایل بشین که با جدیت بیشتری ابراز علاقه کرده بود. این رو در نظر داشته باشین که وقتی همزمان اقدام کرده باشین در یک جایی بالاخره باید به اون یکی ها جواب رد بدین پس چه بهتر که با این قضیه از همین الان روبرو بشین.
بسته به شناختی که از استادها دارین ممکنه شیوه پاسخ دادن متفاوت باشه ولی مثلا خود من شاید به این شکل عمل می کردم که به استادی که بیشتر بهش علاقه دارم در بخشی از یکی از ایمیل ها و به عنوان یک موضوع حاشیه ای، اینطور اشاره می کردم که "من قبلا با استاد X هم در مورد موضوع Y که در اون زمینه هم تجربه و علاقه داشتم صحبت کرده بودم ولی به موضوع Z علاقه خیلی بیشتری دارم و خوشحال هستم که شما به این موضوع علاقه نشون دادین و امیدوارم بتونیم این کار رو به نتیجه برسونیم و ..." همونطور که می بینید در متنی که نوشتم اشاره ای به اینکه استاد X به من پاسخ مثبت داده نکردم یعنی صرف در جریان گذاشتن ایشون که به فلانی هم ایمیل زدم مهمتر هست تا اینکه چه پاسخی ازش دریافت کردم. اگر استادتون در پاسخ در مورد این موضوع سوال کرد می تونید اشاره کنید که استاد X هم یک ابراز علاقه ای کردن ولی به موضوعی که با خود ایشون می خواهید کار کنید بیشتر علاقه دارید و اگر ایشون نظرشون مثبت باشه حتما با ایشون کار خواهید کرد. پاسخی که به اون استاد بیچاره اولی میدین دو حالت داره: یا کلا باید بی خیال ایشون بشین با گفته اینکه فلان استاد به موضوعتون ابراز علاقه کرده و منتظرین تا نتیجه نهایی رو به شما اعلام کنند یا هم که به شکلی در آب نمک قرارش بدین و توضیح بدین که "قبلا به استاد دیگه ای از اون دانشگاه (یعنی استاد Y) هم ایمیل زده بودین و ایشون اخیرا به ایمیل شما پاسخ مثبت دادن." در این حالت نیازی نیست به ایشون بگین که به استاد Y و موضوعش علاقه بیشتری دارین بلکه بیشتر باید روی این موضوع مانور بدین که برای شما داشتن فاند خیلی مهم هست و بعد هر فردی شرایط فاندش آماده تر بود به سمت همون متمایل بشین. البته اگر مشکلی نداشته باشین می تونید گزینه استاد راهنمایی همزمان رو هم در مواردی که امکانش باشه مطرح کنید.
همونطور که می بینید در حالتی که به هر دو همزمان ایمیل زده باشین در صورتی که هم بخواهید هر دو رو حفظ کنید و هم بخواهید دروغ نگین کار خیلی سخت و پیچیده میشه و به همین دلیل خود من همیشه رویکرد اول که با تاخیر چند هفته ای به استاد دوم ایمیل بزنم رو ترجیح می دادم.
از نظر من ایمیل زدن به استادها یا خیلی از کارهای مشابه مثل مصاحبه کاری، مصاحبه خواستگاری (!) و غیره باید تا حد امکان به صورت سری باشند و نه موازی. یعنی اول سراغ یک سری کاندید محدود که با هم هیچ ارتباط جغرافیایی ندارند میرین و بعد از مدتی اگر پاسخی ندادن می تونید سراغ کاندیدهایی دیگه ای که ممکنه با کاندیدهای گروه اول آشنایی داشته باشند برین. اگر قبل از اینکه کاندیدهای گروه اول پاسخ داده باشن (در یک بازه زمانی معقول) شما همزمان سراغ فرد یا شرکت دیگری هم رفته باشین که اونها رو بشناسند اولین چیزی که از اون برداشت میشه (دست کم توسط من) این هست که شما جدیت خاصی روی هیچکدوم ندارید و این شانس شما رو برای گرفتن پاسخ مثبت کاهش میده.
طبق این رویکردی که من گفتم نباید از دو استاد در یک دانشگاه ایمیل دریافت کنید. اگر در هر حال از رویکرد دیگه ای استفاده کردین و ایمیل های همزمان دریافت کردین چاره ای ندارین جز اینکه بیشتر به سمت استادی متمایل بشین که علاقه بیشتری بهش دارین. این موضوع البته با این شرط هست که میزان ابراز علاقه ایمیل هاشون در یک حد باشه در غیر اینصورت شاید عاقلانه تر باشه که به سمت استادی متمایل بشین که با جدیت بیشتری ابراز علاقه کرده بود. این رو در نظر داشته باشین که وقتی همزمان اقدام کرده باشین در یک جایی بالاخره باید به اون یکی ها جواب رد بدین پس چه بهتر که با این قضیه از همین الان روبرو بشین.
بسته به شناختی که از استادها دارین ممکنه شیوه پاسخ دادن متفاوت باشه ولی مثلا خود من شاید به این شکل عمل می کردم که به استادی که بیشتر بهش علاقه دارم در بخشی از یکی از ایمیل ها و به عنوان یک موضوع حاشیه ای، اینطور اشاره می کردم که "من قبلا با استاد X هم در مورد موضوع Y که در اون زمینه هم تجربه و علاقه داشتم صحبت کرده بودم ولی به موضوع Z علاقه خیلی بیشتری دارم و خوشحال هستم که شما به این موضوع علاقه نشون دادین و امیدوارم بتونیم این کار رو به نتیجه برسونیم و ..." همونطور که می بینید در متنی که نوشتم اشاره ای به اینکه استاد X به من پاسخ مثبت داده نکردم یعنی صرف در جریان گذاشتن ایشون که به فلانی هم ایمیل زدم مهمتر هست تا اینکه چه پاسخی ازش دریافت کردم. اگر استادتون در پاسخ در مورد این موضوع سوال کرد می تونید اشاره کنید که استاد X هم یک ابراز علاقه ای کردن ولی به موضوعی که با خود ایشون می خواهید کار کنید بیشتر علاقه دارید و اگر ایشون نظرشون مثبت باشه حتما با ایشون کار خواهید کرد. پاسخی که به اون استاد بیچاره اولی میدین دو حالت داره: یا کلا باید بی خیال ایشون بشین با گفته اینکه فلان استاد به موضوعتون ابراز علاقه کرده و منتظرین تا نتیجه نهایی رو به شما اعلام کنند یا هم که به شکلی در آب نمک قرارش بدین و توضیح بدین که "قبلا به استاد دیگه ای از اون دانشگاه (یعنی استاد Y) هم ایمیل زده بودین و ایشون اخیرا به ایمیل شما پاسخ مثبت دادن." در این حالت نیازی نیست به ایشون بگین که به استاد Y و موضوعش علاقه بیشتری دارین بلکه بیشتر باید روی این موضوع مانور بدین که برای شما داشتن فاند خیلی مهم هست و بعد هر فردی شرایط فاندش آماده تر بود به سمت همون متمایل بشین. البته اگر مشکلی نداشته باشین می تونید گزینه استاد راهنمایی همزمان رو هم در مواردی که امکانش باشه مطرح کنید.
همونطور که می بینید در حالتی که به هر دو همزمان ایمیل زده باشین در صورتی که هم بخواهید هر دو رو حفظ کنید و هم بخواهید دروغ نگین کار خیلی سخت و پیچیده میشه و به همین دلیل خود من همیشه رویکرد اول که با تاخیر چند هفته ای به استاد دوم ایمیل بزنم رو ترجیح می دادم.
ای دگرگون کننده ی دل ها و چشم ها / ای گرداننده ی روزها و شب ها / ای تغییر دهنده ی روزگار و انسان ها / حال ما را به بهترین حال دگرگون فرما
.We are all visitors to this time, this place. We are just passing through. Our purpose here is to observe, to learn, to grow, to love... and then we return home
Aboriginal Proverb -