ارائه‌دهندگان خدمات مرتبط با پذیرش تحصیلی و مهاجرت می‌توانند در این انجمن یک موضوع تبلیغاتی جهت معرفی خدمات و محصولات خود داشته باشند. از آنجا که آکادمیاکافه به صورت غیرانتفاعی اداره می‌شود، هدف از این کار درآمدزایی نیست، بلکه کمک به کاربران در پیدا کردن خدمات بهتر و قیمت مناسب می‌باشد. در همین راستا، شرایط و مقررات زیر برای شرکت‌هایی که علاقه‌مند به داشتن موضوع تبلیغاتی هستند در نظر گرفته شده است.

۱. تبلیغات به صورت رایگان خواهد بود و موسسات نیازی به پرداخت هزینه به آکادمیاکافه نخواهند داشت، اما موظف خواهند بود که به کاربران آکادمیاکافه حداقل تخفیفی به شرح زیر ارائه دهند. لازم به ذکر است که کاربران آکادمیاکافه نیازی به ارائه مدرکی به موسسه برای ثابت کردن عضویت خود ندارند و صرف بردن نام آکادمیاکافه برای دریافت تخفیف کافی خواهد بود.

لیست حداقل تخفیف‌ها:
خدمات ارزی: حداقل ۱ درصد تخفیف در قیمت ارز
خدمات ویزا و امور مهاجرت: حداقل ۱۰ درصد تخفیف در هزینه خدمات
آموزشگاه‌ها: حداقل ۱۰ درصد تخفیف در شهریه و سایر خدمات
سایر خدمات مرتبط، از قبیل خدمات ترجمه، فروش بلیت، و کلاس‌های آموزشی در مراحل بعدی اضافه خواهند شد.

۲. تبلیغ برای شرکت‌ها تنها به صورت نوشتاری و فقط به صورت یک موضوع در انجمن‌هایی که به صورت واضح برای ارائه معرفی خدمات مرتبط ایجاد شده است ممکن است و به هر صورتی خارج از این قالب خلاف مقررات سایت خواهد بود.

۳. شرکت‌ها و موسساتی که مایل به تبلیغ باشند، باید نام کامل و شماره ثبت خود را از طریق صفحه تماس با ما برای ما ارسال کنند. نام و شماره ثبت شرکت باید قابل استعلام باشند. ایمیلی که در صفحه تماس با ما ارائه می‌شود باید از domain خود موسسه یا ایمیلی باشد که در وب‌سایت موسسه درج شده است.

۴. شرکت‌ها و موسسات مجاز خواهند بود که یک کاربر با ایمیلی از domain خود شرکت یا ایمیل اصلی‌ای که در وب‌سایت شرکت معرفی شده در آکادمیاکافه ثبت‌نام کنند. این کاربر به عنوان مسؤول رسمی شرکت شناخته می‌شود و مجاز خواهد بود که در موضوع تبلیغاتی شرکت به سوال‌های کاربران پاسخ دهد.

۵. چنانچه شکایاتی از کاربران مبنی بر عدم دریافت تخفیف‌های ضروری دریافت شود، موضوع تبلیغاتی شرکت حذف خواهد شد. همچنین ارائه خدمات کم کیفیت باعث حذف موضوعات تبلیغاتی خواهد شد.

۶. کاربرانی که حداقل ۱۰ ارسال داشته باشند، مجاز خواهند بود در مورد تجربیات خود در استفاده از خدمات شرکت‌ها اظهارنظر کنند. آکادمیاکافه مسؤولیتی در مورد درستی یا نادرستی ادعاهای کاربران نمی‌پذیرد و تا زمانی که ارسالی خلاف مقررات انجمن نباشد، بدون تغییر در انجمن باقی خواهد ماند.

۷. آکادمیاکافه این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که بدون ارائه دلیل و تنها به صلاحدید خود موضوع تبلیغاتی شرکت‌ها را حذف نماید یا از ایجاد موضوع تبلیغاتی برای شرکتی خودداری کند.

۸. معرفی خدمات شرکت‌ها در این انجمن به معنی تایید کیفیت خدمات ارائه شده نیست و بررسی کیفیت خدمات ارائه شده در محدوده امکانات آکادمیاکافه نمی‌باشد.